Ngày 30/8/2011, Thay mặt Thường vụ TW Hội Khuyến học Việt Nam, GS - TS Phạm Tất Dong, Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký đã ký văn bản "Qui định điều kiện, thủ tục, trình tự, hồ sơ xét duyệt thành lập pháp nhân trực thuộc Hội Khuyến học Việt Nam". Sau dây xin giới thiệu toàn văn Qui định trên:

HỘI KHUYẾN HỌC VIỆT NAM
Số: 310 QĐ/KHVN

Hà nội, ngày 30 tháng 8 năm 2011

QUY ĐỊNH
ĐIỀU KIỆN, THỦ TỤC, TRÌNH TỰ, HỒ SƠ XÉT DUYỆT THÀNH LẬP PHÁP NHÂN TRỰC THUỘC HỘI KHUYÊN HỌC VIỆT NAM

Việc thành lập các pháp nhân trực thuộc Hội Khuyến học Việt Nam gồm: Trung tâm, Công ty, Trường học...(gọi chung là đơn vị trực thuộc) phải tuân thủ các văn bản pháp lý của Nhà nước như: Nghị định 45/2010 NĐ-CP ngày 21/4/2010, Thông tư 11/2010 của Bộ Nội vụ Quy định chi tiết thi hành Nghị định 45 -CP và của các Bộ, Ngành có liên quan như Giáo dục và Đào tạo, Kế hoạch và Đầu tư, Công an...và của Hội Khuyến học Việt Nam.

Để có căn cứ tiến hành việc thành lập pháp nhân mới, Trung ương Hội quy định như sau:

I. Các Văn bản phải có bộ Hồ sơ:

1.Đơn xin thành lập do một hoặc đại diện một nhóm người gửi ban Thường vụ TW Hội Khuyến học Việt Nam.

2. Đề án hoạt động của đơn vị phải xác định rõ:

+ Mục tiêu hoạt động;

+ Điều kiện về nhân sự: Bộ máy quản lý, đội ngũ cán bộ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ...

+ Điều kiện cơ sở vật chất, tài chính, địa điểm làm việc;

+ Chương trình hành động cụ thể năm đầu tiên, sau khi được thành lập, hướng hoạt động các năm tiếp theo;

+ Dự tính hiệu quả hoạt động để bảo đảm duy trì, phát triển hoạt động của đơn vị và khả năng thực hiện nghĩa vụ với TW Hội.

3. Dự thảo Quy chế Tổ chức và hoạt động của đơn vị.

4. Lý lịch cá nhân của người đứng đơn ( hoặc đại diện) xin thành lập đơn vị và những người chủ chốt khác như các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng (có xác nhận của UBND phường nơi thường trú hoặc của cơ quan cuối cùng nơi nghỉ công tác hoặc nghỉ hưu.

5. Bản sao (có công chứng) văn bằng, học vị về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ của những người chủ chốt nói trên.

Hồ sơ lập thành 06 (sáu) bộ gửi Ban Quản lý các Trung tâm của TW Hội để thụ lý và thực hiện các công việc tiếp theo.

II. Trình tự thẩm định để trình Thường vụ TW Hội xét, Quyết định thành lập đơn vị mới.

Để giúp Thường vụ TW Hội xem xét, quyết định thành lập đơn vị mới là Hội đồng thẩm định do Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký TW Hội làm Chủ tịch Hội đồng với các thành viên: Trưởng ban Quản lý các Trung tâm, Chánh Văn phòng, Trưởng ban Tổ chức - Cán bộ và các Ban có liên quan. Trình tự thẩm định được thực hiện như sau:

1. Sau khi nhận được hồ sơ xin thành lập đơn vị mới, Ban Quản lý các Trung tâm có trách nhiệm làm đầu mối của Hội đồng thẩm định để làm việc với người đứng đơn xin thành lập đơn vị và hoàn chỉnh hồ sơ, sau đó gửi hồ sơ đến các thành viên của Hội đồng thẩm định để chuẩn bị ý kiến phản biện, góp ý kiến, nhằm đáp ứng mục đích, yêu cầu của việc thành lập một đơn vị mới.

2. Trong thời gian từ 7 đến 10 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ, Ban Quản lý các Trung tâm tổ chức cuộc họp bảo vệ Đề án, với sự có mặt của Hội đồng thẩm định và người đại diện xin thành lập pháp nhân để nghe trình bày Đề án. Hội đồng thẩm định đưa ra ý kiến phản biện và kết luận của Chủ tịch Hội đồng thẩm định.

3. Nếu hồ sơ xin thành lập pháp nhân được Hội đồng thẩm định chấp thuận, Ban Quản lý các Trung tâm có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ để trình Ban Thường vụ Trung ương Hội quyết định.

Trường hợp hồ sơ không được Hội đồng thẩm định chấp thuận thì Ban Quản lý các Trung tâm có trách nhiệm thông báo cho người đứng đơn xin thành lập pháp nhân biết.

4. Tiếp nhận đơn vị đã có tư cách pháp nhân, từ các tổ chức khác, nay tự nguyện xin chuyển về trực thuộc Hội Khuyến học Việt Nam.

- Các Trung tâm, Công ty...hiện đang hoạt động, có đầy đủ tư cách pháp nhân từ các tổ chức khác, nay tự nguyện xin chuyển về trực thuộc Hội Khuyến học Việt Nam, cần có:

+ Đơn của Giám đốc đơn vị xin chuyển gửi Ban Thường vụ TW Hội Khuyến học Việt Nam, trình bày rõ lý do và tóm tắt quá trình hoạt động ở cơ quan chủ quản đang quản lý đơn vị (kèm theo hồ sơ, lý lịch nhân sự chủ chốt).

+ Ý kiến chấp thuận bằng văn bản của cơ quan chủ quản hiện đang quản lý đơn vị.

- Ban Quản lý các Trung tâm chịu trách nhiệm thụ lý hồ sơ xin chuyển về Hội và tổ chức họp Hội đồng thẩm định để xem xét và xin ý kiến quyết định của Thường trực TW Hội.

III. Các thủ tục pháp lý ngoài thẩm quyền của TW Hội cần phải có để đảm bảo đầu đủ tư cách pháp nhân đối với đơn vị mới được thành lập.

Để đảm bảo trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật, các pháp nhân đủ điều kiện để TW Hội ra quyết định thành lập và được hoạt động hợp pháp khi:

1.Được sự chấp thuận bằng văn bản của cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành có liên quan đến hoạt động của đơn vị như: Giáo dục và Đào tạo, Kế hoạch và Đầu tư, Nội vụ, Công an, Lao động Thương binh và Xã hội, Khoa học - Công nghệ, Thông tin - Truyền thông...

2. Có con dấu kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký mẫu do Bộ Công an cấp (C64), nếu là đơn vị trú đóng và hoạt động tại Hà Nội hoặc PC 64, nếu trú đóng và hoạt động tại các tỉnh, thành phố trực thuộc TW.

Trên đây là những Quy định thể hiện tính nguyên tắc pháp lý của Nhà nước về quản lý tổ chức và hoạt động của hội và hướng dẫn thực hiện của Hội Khuyến học Việt Nam đối với việc thành lập pháp nhân thuộc Hội.

Quy định này có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ký và thay thế các văn bản đã ban hành trước đây./.

TM/THƯỜNG VỤ TRUNG ƯƠNG HỘI KHUYẾN HỌC VN
Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký

(Đã ký)

GS - TS Phạm Tất Dong


Nơi nhận:
- Chủ tịch BCH TW Hội; Các vị Phó Chủ tịch (để báo cáo);
- Các Ban trực thuộc TW Hội.;
- Lưu Ban QLCTT, Văn phòng TW Hội.